利用例

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利用例 10:帳票の電子化によるBCP

有事に備え、紙帳票のバックアップを電子で保存。

BCP対応への課題/解決

L社では自社のデータセンターにあるホストコンピュータを利用した、金融商品の販売支援を行うASPサービスを行っている。

通常の運用では、販売実績や各種統計資料などといった紙帳票を、エンドユーザーの各拠点に発送し参照いただいているが、自然災害によって、保管していた過去分の紙帳票が紛失した経験のある拠点から、BCP対策として有用な改善策の提示を求められていた。

そこで、有事での紙帳票の紛失に備え、帳票の電子化・保管を実現する仕組みの構築を検討した。

《エンドユーザの動作》

  1. システムへログイン
  2. 帳票一覧の表示、参照したい帳票を選択
  3. 帳票(PDF)のダウンロード

導入背景

  • BCP対応
  • 電子保管
  • PDF化による検索性の向上

システムの特徴

1.電子帳票パッケージの利用
PDF変換の元データとなる電子帳票データ作成に電子帳票パッケージを利用し、導入コストを削減
2.PDF API
PDF APIをシステムへ組み込み、ユーザーからのリクエストに応じて、リアルタイムにPDF変換
3.PCサーバ上のデータ保管
ホストに比べ、コストパフォーマンスの高いPCサーバのハードディスクに帳票データを長期保存
導入効果
  • 電子帳票データを、データセンター内で保存、有事の際もPCさえあれば、参照可能
  • 必要な帳票、必要なページの検索が容易になり、業務効率のUP
  • ペーパーレスを前提とした、低コストのサービス供給も可能

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