利用例

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利用例 7:帳票 (PDF) 配信サービス

帳票配信をアウトソーシング。アウトソーシングで初期費用の軽減。

帳票配送の課題/解決

G社ではホストコンピュータや業務サーバから印刷される契約関連帳票を手作業で仕分けを行い、全国の拠点へ配送している。

毎月数回配送しているため、手間と人件費、配送コストが課題となっていた。また、手作業のため、誤配送も頻繁に発生している状況にあった。

そのため、C-COM運用センターを利用した帳票配信サービスの導入による課題解決を検討した。

  • システム導入は、C-COM運用センターを活用したため初期費用や開発期間を抑えられる。
  • 導入後は、システムメンテナンスなど全てお任せで運用費用(人件費)も抑えられる。

《エンドユーザの動作》

  1. 帳票が出来た事を知らせるメールが届く
  2. 帳票一覧表示、見たい帳票を選択
  3. 帳票(PDF)ダウンロード

導入背景

  • 作業・配送コストの削減
  • 情報漏えいによるリスクへの対策
  • 全国の拠点へのサービス向上

トリニテートの特徴

1.PDF API
トリニテート製品であるPDF APIをシステムへ組み込み、開発工数を削減。
2.INDEX(索引)キー
トリニテートパッケージ特有のINDEXにより、大量ページの帳票でも瞬時に検索可能。
3.自動運用
ホストコンピュータや業務サーバから帳票データが出力されたところから電子帳票作成(INDEXキー作成を含む)までを人手を介さず自動化。
導入効果
  • 帳票仕分けを機械的に行うことで、配送費・人件費を削減
  • 手作業廃止によるセキュリティ強化(ログ機能含む)
  • 帳票到着時間の大幅な短縮

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